La transformación digital está considerada como uno de los procesos de cambio más significativos dentro de la estructura social en la que nos encontramos. Cada uno de los procesos cotidianos que llevamos a cabo en lo personal y en lo laboral han pasado a depender en gran medida de los últimos recursos tecnológicos. Esto se ha evidenciado especialmente dentro del tejido empresarial, donde la implementación de los software más modernos se presenta como una acción prácticamente obligatoria. Una inversión capaz de revolucionar la gestión del negocio en aras de proyectar un futuro corporativo basado en la eficiencia, el control y la productividad.
Para qué sirve un ERP
Los ERP son herramientas informáticas destinadas al ámbito empresarial que incentivan los procesos de transformación digital. Hablamos de un software de gestión que permite a cada uno de los miembros de la corporación cumplir con sus procesos laborales cotidianos de la mano de plataformas virtuales. De este modo, se implementa un sistema que agiliza las tareas cotidianas, incentiva la comunicación interna de la compañía y aumenta tanto el control como la productividad. Una serie de efectos positivos para cualquier emprendimiento que evidencian la importancia de este tipo de sistemas.
Al invertir en un ERP, toda tu empresa tendrá acceso a una plataforma web que reunirá los principales departamentos del negocio en un mismo espacio. Como directivo, contemplarás de forma clara y concisa en tiempo real el estado en el que se encuentra el negocio. Algo que te hará tomar decisiones coherentes y fundamentadas en el conocimiento de causa, evitando así sufrir contratiempos en materia de gestión corporativa. Todo ello a medida que se automatizan ciertas funciones, delegando en la tecnología acciones como la creación de informes o balances.
Asimismo, conviene destacar que los ERP se alojan en la nube. Es decir, ya no se necesita un único soporte físico para acceder al programa, sino que se puede entrar en la plataforma desde cualquier dispositivo y, por ende, desde cualquier lugar del mundo. Esto te permitirá estar siempre conectado a tu compañía, siendo consciente de qué está sucediendo continuamente. Una serie de ventajas que, en convergencia, optimizan al máximo la gestión de tu emprendimiento. Por lo que es conveniente conocer los mejores programas del mercado e implementar dichos sistemas en las principales áreas de tu corporación.
Áreas de la empresa que puedes digitalizar
Una vez establecido a rasgos generales la naturaleza del erp que es y para que sirve, queremos profundizar en sus funcionalidades en aras de presentar algunas de las áreas que más van a agradecer dicha transformación digital. En este punto, destaca la sección de la gestión financiera; ya que los ERP son capaces de llevar una contabilidad económica y un control administrativo de primer nivel. La automatización de funciones agiliza los procesos contables y, además, reduce los errores. Por lo que no solo estarás ahorrando tiempo al instalar este tipo de software, sino también grandes cantidades de dinero.
Por otro lado, los ERP de gestión para el departamento de Recursos Humanos son especialmente útiles. Esta sección de la empresa sirve para optimizar el cuidado del empleado, sacar a flote todo su potencial y mantener una dinámica laboral eficiente. Con un software de gestión de RRHH, se mejora la comunicación interna, se incrementa la autogestión del personal y se fomenta el control del horario, las ausencias o los calendarios. Algo que, sumado a la mejora en los procesos de selección y las evaluaciones de desempeño, provoca que tu empresa tenga siempre al mejor personal en nómina.
Como puedes ver, las funcionalidades de los ERP son muy diversas y cada departamento o profesional encontrará su propia utilidad en el programa. Un paso en firme hacia un futuro mucho más productivo que, además, pone el foco en el incremento de la rentabilidad gracias a las prestaciones de Business Inteligence y de CRM que se integran en los software más modernos. ¡Revoluciona la gestión de tu negocio y fija el rumbo hacia el éxito empresarial!